Podmínky ochrany osobních údajů
Lihovar KILIAN
KITRA s.r.o.
IČ: 039 07 171
DIČ: CZ03907171
se sídlem Vídeňská 1010/22a, 639 00 Brno
Úvodní ustanovení
Obchodní korporace KITRA s.r.o., IČ: 039 07 171, se sídlem Vídeňská 1010/22a, 639 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 87347 (dále také jen jako „správce“), jako správce osobních údajů, Vás jako uživatele webových stránek www.lihovarkilian.cz a subjekt osobních údajů (dále také jen jako „subjekt údajů“), informuje o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.
Účelem těchto zásad je informování o tom:
- jaké osobní údaje budou zpracovávány;
- za jakým účelem a jakým způsobem budou Vaše osobní údaje zpracovávány;
- jakým subjektům mohou být Vaše osobní údaje předány;
- po jakou dobu budou Vaše osobní údaje zpracovávány;
- jaká máte práva ve vztahu k ochraně osobních údajů.
V případě nutnosti potřeby vysvětlení kterékoli části tohoto textu, porady o obsahu textu či potřeby projednání dalšího zpracování osobních údajů, se lze na správce kdykoli obrátit na e-mailové adrese info@lihovarkilian.cz.
Tyto zásady ochrany osobních údajů budou použity obdobně pro další odběratele i dodavatele správce, kteří nejsou uživateli webových stránek správce, ale jsou obchodními partnery správce na základě samostatně uzavřených smluv v listinné fyzické formě nebo na základě dílčích objednávek učiněných písemnou či ústní formou.
Informace o zpracování osobních údajů dětí
Webové stránky správce nejsou určeny pro nezletilé děti mladší 18 let. Osobní údaje dětí mladších 18 let nejsou správcem zpracovávány.
III.
Vymezení rozsahu zpracování osobních údajů
Když bude správce kontaktován prostřednictvím webových stránek, může být subjekt údajů požádán o vyplnění určitých údajů o sobě nebo své společnosti. Těmito údaji mohou být zejména:
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- obchodní firma,
- adresa bydliště nebo sídlo společnosti,
- identifikační číslo osoby a daňové identifikační číslo,
- telefonní číslo,
- e-mailová adresa,
- fotokopie občanského průkazu (ověření zletilosti subjektu údajů).
Účel zpracování osobních údajů
Údaje, které jsou správci poskytovány, používá správce k tomu, aby kontaktoval subjekt údajů zpět a poskytli mu informace, o které subjekt údajů požádal, nebo pro účely plnění smlouvy, tj. prodej zboží správce. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
Jméno, příjmení, obchodní firmu, adresu bydliště nebo sídlo společnosti, telefonní číslo, e-mailovou adresu, může správce vedle shora uvedeného využít k tomu, abychom subjektu údajů zasílal obchodní sdělení na základě výslovně uděleného, samostatného a svobodného souhlasu subjektu údajů, tj. aby správce informoval subjekt údajů o zboží, nabídkách, událostech, publikacích nebo službách, které poskytuje a které by subjekt údajů, podle názoru správce, mohly zajímat.
Kopii občanského průkazu je správce oprávněn použít pouze a výlučně za účelem ověření zletilosti subjektu údajů.
Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy a poskytnutí osobních údajů pro účely odpovědi na subjektem údajů vznesené dotazy nebo subjektem údajů požadované informace jsou smluvním požadavkem správce, a jejich neposkytnutí může být důsledkem neuzavření smlouvy nebo neposkytnutí odpovědi na subjektem údajů vznesené dotazy.
Vedle toho zpracování osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení může subjekt údajů kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na jiné vzájemné vztahy. Postačí správci zaslat e-mail s příslušnou žádostí na info@lihovarkilian.cz nebo na jinou adresu, ze které subjekt údajů obdržel od správce obchodní sdělení.
Jaké osoby mají k osobním údajům přístup
Osobní údaje bude zpracovávat výlučně správce. Osobní údaje (vyjma kopie občanského průkazu) může správce za výše uvedenými účely předat svým subdodavatelům, aby pro něj provedli jejich zpracování. Osobní údaje mohou být předány:
- - přepravní společnost
- - platforma e-shopu
- - externí účetní společnost
- - aplikace pro rozesílání newsletterů
Jaká je doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu, po kterou budou subjektu údajů poskytovány služby správce či budou plněny práva a povinnosti ze smlouvy uzavřené mezi správcem a subjektem údajů, nebo po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, nebo zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
VII.
Používání cookies
Webové stránky správce ukládají v souladu se zákony na zařízení subjektu údajů soubory, obecně nazývané jako cookies. Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky pamatují úkony subjektu údajů a nastavení, které na nich provedl, tudíž tyto údaje nemusí subjekt údajů zadávat opakovaně. Cookies nepředstavují nebezpečí, mají však význam pro ochranu soukromí. Cookies nelze použít pro zjištění totožnosti návštěvníků stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů.
Správce používá cookies především pro zajištění fungování svého internetového e-shopu. Ukládají se do nich přihlašovací údaje subjektu údajů, údaje o objednávce, nebo nastavení, která používá v e-shopu. Bez těchto údajů by správce nemohl zaručit správné fungování e-shopu. Dále používá cookies třetích stran pro analýzu návštěvnosti. Tyto cookies jsou řízeny třetími stranami a správce nemá přístup ke čtení nebo zápisu těchto dat.
Většina prohlížečů cookies automaticky akceptuje, pokud není prohlížeč nastaven jinak. Používáním webových stránek správce souhlasí subjekt údajů s ukládáním souborů cookies. Použití cookies může subjekt údajů omezit nebo zablokovat v nastavení svého webového prohlížeče.
VIII.
Práva subjektu údajů plynoucí ze zpracování osobních údajů
Ve vztahu k prováděnému zpracování osobních údajů má subjekt údajů následující práva:
- právo na přístup k osobním údajům;
- právo na opravu osobních údajů;
- právo na výmaz osobních údajů, tzv. právo být zapomenut;
- právo na omezení zpracování osobních údajů;
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
- právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Práva subjektu údajů jsou níže krátce vysvětlena.
Všechna práva může subjekt údajů uplatnit tak, že kontaktuje správce na e-mailové adrese info@lihovarkilian.cz.
Stížnost může subjekt údajů podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Právo na přístup znamená, že si kdykoliv může subjekt údajů požádat o potvrzení správce, zda osobní údaje, které se jej týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je bude správce zpracovávat, zda má subjekt údajů právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud správce osobní údaje získal a zda dochází na základě zpracování osobních údajů o subjektu údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Subjekt údajů má také právo získat kopii svých osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může správce požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Právo na opravu znamená, že subjekt údajů kdykoliv může požádat správce o opravu či doplnění svých osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
Právo na výmaz znamená, že správce musí vymazat osobní údaje subjektu údajů, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) to správci ukládá zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřeší správce jakékoli sporné otázky ohledně zpracování osobních údajů, musí omezit zpracování osobních údajů subjektu údajů tak, že tyto může mít pouze uloženy a případně je může použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že subjekt údajů může vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů, které zpracovává správce pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznese subjekt údajů námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již jeho osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Tyto Podmínky ochrany osobních údajů jsou účinné od 01.07.2025.
